I Gjøvik kommune er det rådmann som har det overordnede ansvaret for arkivarbeidet.

Arkivtjenesten i Gjøvik kommune ble omorganisert i 2002/2003 og sakarkiv for alle virksomhetsområder ble etablert i et sentralarkiv.

• Arkivtjenesten er organisert i seksjon service og arkiv og dermed er også arkivansvar tillagt stabsleder.
• Det faglige ansvar for alle kommunens arkiver er tillagt arkivleder.
• Budsjett- og personalansvar for arkivtjenesten er tillagt stabsleder
• Tjenesteområdeleder/virksomhetsleder/stabsleder har ansvar for at saksbehandling og dokumenthåndtering i sitt område blir utført etter gjeldende lover, forskrifter og rutiner.