|
Ansvarlig : Arkivansvarlig og saksbehandler Arkivverdigheten av inngående og utgående telefakser skal vurderes av saksbehandler. De leveres eventuelt arkivet for registrering. Inngående telefaks skal registreres i sak-/arkivsystemet og stemples tilsvarende rutinen for registrering av inngående dokument. Saksbehandler vurderer om telefaksen i tillegg skal mottas/sendes som vanlig undertegnet brev. Dersom faksen senere mottas som brev, skal dette brevet erstatte den inngående faksen. Når det gjelder dokumenter unntatt offentlighet må det vises aktsomhet ved bruk av telefaks. Graderte dokumenter skal krypteres, jf sikkerhetspolitikk i Telemark fylkeskommune. |