|
Alle saker som er til behandling av kommunens utvalg skrives i saksbehandlngs- og arkivsystemets utvalgsmodul, jf. arkivforskriften §§ 2-6, 3-20, offentlighetsloven § 18d. Utvalgsmodulen dekker de funksjoner som er nødvendig for å administrere og avholde møter: innkalling, saksliste, møteprotokoll og særutskrift med vedtak. Når det er fattet vedtak i et møte, ekspederes vedtaket til den som skal effektuere vedtaket eller til de ulike parter i saken. Fellessekretariatet er ansvarlig for utvalgsbehandlingen. MøtekalenderMøtekalender vedtas av hvert enkelt utvalg. Fellessekretariatet publiserer denne sammen med frist til saksbehandler for innlevering av saker til hvert enkelt møte. SaksframleggFør en sak blir fremmet i møte, må det skrives saksframlegg i saken. Saksframlegg med nødvendige vedlegg må leveres Fellesserkretariatet innen fastsatt frist til hvert enkelt møte. |