|
Delegerte saker er saker som iht til kommunens delegasjons- og subdelegasjonsreglement er delegert til administrasjonen å fatte vedtak i. Saken skal skrives i tråd med kravene til fullført saksbehandling. Saksframlegget skal bestå av en saksutredning og et administrativt vedtak som viser til delegasjonsvedtak eller annen hjemmel. Administrative vedtak vil bli referert for utvalget som har gitt fullmakten. Når saken er ferdig utredet er det saksbehandlers ansvar å melde vedtaket til part (med henv. til delegert vedtak). Saksbehandler sender brev til berørte parter med varsel om utvalgets vedtak. Brevet skal også informere om klagmuligheter og -kanaler. Utvalgets møtesekretær setter opp via sak/arkivsystemet delegerte saker som "fast sak". Dette rapporterer for utvalget hvilke saker som er vedtatt med hjemmel i delegasjonsvedtaket i et avgrenset tidsrom. Disse rapportene inngår i utvalgets møtebok. Alle delegasjonsvedtak med saksutredning skrives ut og signeres. Utskriftene settes etter delegert vedtaksnummer i ringperm. Disse ringpermene behandles som møtebok og bindes inn i forbindelse med bortsetting eller senest i forbindelse med overføring til arkivdepot. |