Formål med arkivplanen i Meløy kommune

Arkivplanen gir bindende retningslinjer for håndtering av all informasjon og dokumentasjon i Meløy kommune.

Arkivloven med forskrifter ligger til grunn for retningslinjene.

Arkivplanen skal sikre at Meløy kommune ivaretar arkivansvaret sitt etter arkivlovens § 6: "Offentlege organ pliktar å ha arkiv, og desse skal vera ordna og innretta slik at dokumenta er tryggja som informasjonskjelder for samtid og ettertid."

Formålet med arkivplanen er kvalitetssikring av arkiv- og dokumentforvaltningen i kommunen, og å sørge for en effektiv og enhetlig dokumentbehandling i tråd med gjeldende lover og forskrifter. I tillegg tilgjengeliggjør Arkivplanen informasjon om rutiner, regler og ordningssystemer, både som informasjon til innbyggerne og som kunnskapsbase for saksbehandlerne.