|
Kommunen er forpliktet etter arkivloven til å ta vare på sine arkiver og holde dem tilgjengelig for innsyn i samtid og ettertid. Dette gjelder eldre og avsluttede arkiver, både papirbaserte og elektroniske. Minimumskravene til arkivdepot er at det løpende ansvaret for eldre og avsluttede arkiv blir plassert et sted, at man har de nødvendige lokaler for å oppbevare arkivene, og at det etableres rutiner for å følge kravene i arkivforskriften. Kommuner og fylkeskommuner kan overføre depotoppgaver til en interkommunal depotordning. Depottjenesten er ansvarlig for behandling av søknader om innsyn i eldre og avsluttede arkiver. Kommunen benytter seg av Kommunalt oppgavefellesskap Arkiv Nordland som depot for eldre og avsluttede arkiv. Kommunen har fortsatt eiendomsretten til det avleverte materialet. KOANer ansvarlig for ordning, katalogisering, vedlikehold og ekspedisjoner for de avleverte arkivene fra 1963 og eldre. Depotordningen reguleres av en egen avtale mellom kommunen og KOAN. Godkjent arkivrom på Rådhuset Kommunen har ett godkjent arkivrom. Det befinner seg i kjelleren på Rådhuset. Det er kun Post/Arkiv som har tilgang. Dette rommet er arkivleders ansvar. Fjernarkiv (lokale under kinosalen) Kommunens hovedarkiv ligger under kinosalen. Dette rommet er arkivleders ansvar. Velfjord museum Det befinner seg eldre arkivmateriale fra Velfjord i lokalene til Helgeland museum avd. Velfjord. Helle Estensen er leder for museet (per 2022) og den som praktisk bistår ved utlån og henvendelser dit. Det er Brønnøy kommune som har ansvar for arkivmaterialet der. Se egen oversikt over dette arkivet under "Bortsatte/historiske arkiv". |