Soppskader/muggskaderSoppskadet/muggskadet arkivmateriale skal håndteres med forsiktighet. Soppsporer er ikke heldig å puste inn. Ved ordning av soppskadet materiale, bør man bruke bomullshansker og støvmaske. Rommet man befinner seg i bør ha god ventilasjon. Soppskadet arkivmateriale pakkes inn i plast slik at det blir lufttett. Ved små mengder kan Polygon (lokalt firma) kontaktes. Husk at disse må signere taushetserklæring ved oppdrag. Ved store mengder må man vurdere å sende materialet til Arkiv i Nordland for sanering. Flom- og vannskaderVed mindre fuktskaderVed mindre fuktskader holder det å lufttørke arkivmaterialet. Protokoller bør åpnes og settes på høykant, eller legges med trekkpapir mellom sidene. Dokument bør tas ut av arkivboksene og legges utover i mindre bunker. Fjern plast og binders, dersom dette ikke alt er gjort. Man kan gjerne bruke kondensfjerner og kaldluftvifte, men man bør unngå varme. Dette øker nedbrytningshastigheten i papiret og kan gi grobunn for sopp. Ved store vannskaderVed større vannskader skal arkivmaterialet legges i tette plastposer/sekker og fryses ned så fort som mulig. Målet er å stanse at blekk flyter ut, soppvekst, og annen nedbrytning av papiret. Send arkivmaterialet i nedfrosset tilstand til et spesialfirma som kan frysetørke arkivsakene. Kontakt evt. Arkiv i Nordland for veiledning. SystemsviktDersom ePhorte er ute av drift i en kort periode (1-2 virkedager) skal journalføringen utsettes til driften kommer i gang. Det blir ikke fordelt post unntatt i spesielle tilfeller. Dersom ePhorte er ute av drift over en lengre periode (mer enn 2 virkedager), skal det foretas provisorisk journalføring i egen papirbasert journal. Den papirbaserte arkivdanningen etterskannes så snart systemet er tilbake i drift. |