| Dette kartet viser eksemler på hvordan arkivstrukturen og arkivansvar henger sammen. Et organ kan ha et eller flere arkiv. Hvert arkiv skal ha en som har daglig arkivansvar (enhetsleder). Arkivmedarbeidere har ikke selvstendig ansvar men kan være knyttet til et sentralarkiv, delarkiv eller bare en enkel arkivserie/arkivdel eller spesialarkiv som for eksempel et bestemt klientarkiv. En arkivansvarlig har ansvar for sitt arkiv og evt. delarkiver med underliggende arkivserier/-deler. Når virksomheten har mange arkivskapere viser det at det finnes flere fysiske arkiver, eller delarkiv med underliggende arkivserier. I et fullt sentralisert og fullelektronisk arkiv finnes det få arkiver, arkivdeler og journalenheter. Ved papirbasert arkiv vil hver enkelt enhet har sitt fysiske daglige arkiv plassert i egen virksomhet/avdeling.
|