|
- utgående post Dette er i hovedsaken hjelpemiddelsøknader. Søknadsskjemaene har 6 sider. Side 5 beholdes av den personen som har skrevet søknaden (dvs. oss) og side 6 får brukeren. De første 4 eksemplarene sendes til hjelpemiddelsentralen. Side 5 legger vi i en egen perm (”hjelpemiddelsøknader under behandling”). Når søknaden innvilges eller avslås får vi et eksemplar fra hjelpemiddelsentralen som da arkiveres i lag med side 5 (som nå er ferdig behandlet) i permen ”hjelpemiddelsøknader 2010” (alfabetisk). - Innkommende post
- Fra hjelpemiddelsentralen: Søknader (se utgående post), krav om innlevering av hjelpemidler (arkiveres etter at hjelpemidlene ble sendt tilbake), informasjon om nye hjelpemidler, endringer i rutinene osv. (samles i en ekstra perm sortert etter fagområder).
- Epikriser: samles alfabetisk i en perm
- Kataloger: hives eller samles sortert etter fagområder
- klientmapper I utgangspunktet er det bare henvisningene som er på papir. Dokumentasjon (behandlingstid og rapport samt undersøkelse skjer elektronisk i ”ARKo”). Av og til får vi epikriser fra bl.a. sykehuset eller opptreningssenteret. Alle epikrisene lagres i en felles mappe (alfabetisk). Men epikriser har vi bare for ca. 10 % av pasientene. Derfor lønner det seg ikke å lage en egen klientmappe til hver pasient (tar for mye tid og plass og hadde ikke vært mer oversiklig enn systemet som vi har nå). Alt annet kommer med e-post. |