|
Rutiner for publisering av postlister Logg deg inn i K2000, velg rapport, journalpost og postlister: Kjør ut postliste for riktig dato (dagen før) for journalposttype I, N og PLN: Husk å velg tekstbehandler slik at du får postlisten i word for redigering! Dokumentasjonssenteret har ansvaret for å legge postlisten ut på internettet for virksomhetene bygg/innkjøp, kultur og tannhelse. Alle inngående, utgående og notater til hørende sentraladministrasjonen og virksomhetene produseres og kopieres over i en word-fil ved hjelp av klipp og lim funksjoner. Når du har fått kjørt ut postlisten for alle, lagres postlisten i word (filformat år-mnd-dag). Deretter må du kvalitetssikre alle opplysninger som er på postlisten. Vær spesielt oppmerksom på dokumenter som er unntatt fra offentlighet, eller som burde ha vært det. På dagens postliste som vises på internettsiden til AFK er det kun opplysninger om mottaker/avsender, dokumentbeskrivelse og løpenr. som kommer fram. Er noen av disse opplysningene unntatt offentlighet vises det med **************. Utgående korrespondanse legges ut på postlistene hver tirsdag og torsdag. På tirsdagene tas alle utgående brev fra onsdag,torsdag og fredag i uken før med. På torsdag tas alle utgående brev fra mandag og tirsdag i inneværende uke med. Utleggelse av postlisten på Easypublish: Gå inn på internett og velg adressen http://ep.akershus-f.kommune.no/ Vi har en bruker opprettet som alle logger inn på: Velg mine moduler, postlister og AFK, du får da opp dette bildet: Postlisten legger seg inn på følgende måte: Nå er postlisten ferdig, og du tar en kontroll på at alt er riktig på AFK’s internettside (ytre web). Velg riktig dato i kalenderen slik at riktig dato står i Valgt dato: Velg ny postliste ved klikk på hvit brevark over til venstre ved kalender. Bildet nedenfor vises – klikk på ”bla gjennom” og finn tilbake til wordfilen du har lagret under G:doksenter/postlister. Velg riktig fil (dato) på postlisten som skal lastes inn – klikk ”ok”. |