|
DSS frå IBM Kontor 2000 frå september 1999 - lagt over i historisk base i Public 360 EDB ESA frå januar 2006 - (frå mars 2010 hadde vi fullelektronisk arkiv på Edb Esa) - lagt over i historisk base i Public 360 Public 360 frå 16. januar 2012 På kommunehuset var kvar etat eigne arkivskaparar fram til 1996 Ytre etatar var eigne arkivskaparar fram til mars 2010 I 1997 oppretta Gol kommune felles post- og arkivteneste for etatane på kommunehuset Frå mars 2010 overtok felles post- og arkivteneste (post/arkiv) postopning og journalføring også for ytre etatar Skulane og barnehagen brukar Oppad som sakshandsamingssystem, og må ta vare på dokument på papir, til integrasjonen mellom Oppad og Public 360 er på plass Gol barnehage på Dalabakken ble nedlagt i 1986 Granliene barnehage nedlagt i 1993 Tuppeskogen barnehage nedlagt i 1993 Herad barnehage nedlagt i 1993Fagerlund barnehage nedlagt i 2014 Rotneim, Åsgardane og Øygardane barnehagar vart heildagsbarenahgar frå 1993 Herad skule vart lagt ned 01.08.2014 og arkiva vart lagt under Gol skule Gol Byggdrift Kommunalt Føretak (GBKF) vart lagt ned i 01.01.2015 Gol ungdomsskule vart lagt ned 01.08.2016 og arkiva vart lagt under Gol skule Frå 6. april 2017 vart ikkje lenger elevsaker på Læringssenteret ført i Pubic 360. Då tok Læringssenteret i bruk systemet Visma Voksenopplæring. 23. mai 2017 tok kommunen i bruk KS Svarut Frå januar 2018 tok Gol skule i bruk VFS (Visma Flyt skole) for elevsaker. Det er integrasjon med Public 360. I februar 2020 tok barnehagen i bruk Visma Flyt barnehage. Det er ikkje integrasjon til Public 360. I mars 2020 ble Felles avløpskontor for Hallingdal opprettet, dei har lokale på Torpomoen. Ål er vertskommune. Arkivplanen er oppdatert i 2016/2017 Arkivplanen er oppdatert desember 2018, sporadisk i 2020 |