|
Ordning Dette er et eiendomsregister for virksomhetene Rissa kommune og Rissa Utvikling.
- Landbruk og skogbruk
- Fradeling/oppmåling
- Byggsak
Disse ulike mappene skal holdes atskilt. Landbruk og skogbruk De enkelte mapper inneholder:
- Lovsaker
- Konsesjoner
- Plansaker
- Skogkultur
- Landbruksveier
- Diverse
Fradeling/Oppmåling Den enkelte mappe inneholder:
- Søknad om deling eller rekvisisjon av kartforretning
- Gjenpart av nabovarsel
- Kart
- Evt. naboprotester
- Behandling i hovedutvalg
- Varsel om kartforretning
- Kvittering for innkalling til kartforretning
- Protokoll for kartforretning
- Beregninger, f.eks. areal
- Regningsbilag
- Målebrev
- Oversendelsesskriv (målebrev)
Byggsak
Den enkelte mappe inneholder:
- Søknader
- Planer
- Planendringer
- Ansvarsforhold
- Ferdigstillinger
- Brukstillatelse
- Bruksendring
- Diverse
Registrering Det presiseres at dokumentasjon knyttet til enkelt gårdsbruk, kartforretninger eller som inngår i byggesaksbehandling skal registreres i elektronisk postjournal (ePhorte) med primærkode gnr/bnr og en sekundær K-kode som angir emne, dette for å etablere gode muligheter for søk i sak/arkivsystemet. Se forøvrig rutiner for "registreringsregler". |