|
Når ei arkivsak i WebSak er ferdig handsama, skal det sendast melding til Sentralarkiv elektronisk.
- Søk frem den aktuelle arkivsaka i WebSak. Gå inn på merknader og velg merknadstype ØA - Ønskes avsluttet.
- Sakshandsamer skal gjennomgå arkivsaka og kontrollere at alle restansar er avskrivne og at alle eigenproduserte dokument er journalført.
- Sentralarkiv registrerer i sak-/arkivsystemet at saka er avslutta, kontrollerer at alle dokument er avskrivne og registrerer eventuelt kassasjonsår for saka. Berre arkivpersonale skal ha tilgang til desse funksjonane i systemet.
- Før arkivlegging skal arkivmappa reinskast, og konsept, kladdar, dublettar, arbeidsnotat o.l. skal fjernast frå mappa. Arkivet kontrollerer at alle saksdokument er på plass før saka blir arkivlagt.
|
|