|
Når ei sak er ferdig saksbehandlet, skal saksdokumentene sendes til arkivet for arkivlegging det gjelder saker fra 2011. Saksbehandler setter status F- Ferdigbehandlet, kan avsluttes på saken Arkivtjenesten registrerer i sak-/arkivsystemet at saken er avsluttet og registrerer eventuelt kassasjonsår for saken. Kun arkivpersonalet har tilgang til disse funksjonene i systemet. Saksbehandler er ansvarlig for at saker som går til arkivet er renset før arkivlegging. Den skal renses for konsept, kladder, dubletter, arbeidsnotat o.l. Arkivet kontrollerer at alle saksdokument er på plass før saken blir arkivlagt. Etter 01.01.2012 skal det ikke opprettes saksmapper i papir. |