|
Felles postmottak Arkivtjenesten i Lund kommune er organisert med felles postmottak og sentralarkiv for hele organisasjonen bortsett ifra legekontor og helsestasjon som registrerer pasient- og klientpost selv. Fellesmottaket er fysisk lagt til kundemottak på Rådhuset. Felles postmottak i kundemottak er dokumentsenteret i kommunen og all post som kommunen mottar til felles postmottak, enten ved manuell levering av post eller via elektronisk postmottak/e-post, blir åpnet og journalført av ansatte i kundemottak. Post som blir sendt direkte til saksbehandlerne sin e-postadresse skal de selv legge inn i sak/arkivsystemet. Deretter blir journalføringene kvalitetssikret og journalført endelig av arkivet, i etterkant. Arkivpersonell i kundemottaket registrerer og skanner all post, mottatt i sentralt postmottak, som har følgende arkivdeler i WebSak:
- BHA Barnehagebarn
- GBNR Gårdsarkiv
- PERS Personalarkiv
- SAK Saksarkiv
- UTVA Utvalgsarkiv
Alle arkivdelene i WebSak er elektroniske. |