|
Rutinen gjelder: Konvertering av arkivmateriale på analoge lagringsmedier til digitale lagringsmedier. Analoge lagringsmedier omfatter papir, fotografi, lydbånd, film og andre ikke-digitale medier. Rutinens formål: Sikre at digitalisering og konvertering av analoge lagringsmedier følger gjeldende lovverk. Viser til riksarkivarens forskrift § 8-2 og §8-3: 2) Bestemmelsene i dette kapittelet gjelder konvertering av arkiv som skjer i ettertid. Konvertering i løpende arkivdanning reguleres av bestemmelsene i kapittel 3. 3) Konvertering i tråd med bestemmelsene i dette kapittelet er bare tillatt for arkivmateriale som under arkivdanningen er registrert i elektronisk journal eller tilsvarende elektroniske register, og der materialets tilstand ligger til rette for konvertering. Skaun kommune har ikke planer om å digitalisere noen av våre eldre analoge lagringsmedier som er registrert i elektronisk journal. Skulle det gjøres vedtak om å digitalisere, skal forskriftens kap. 8 følges. |