|
Offentlige arkiv av stor kulturell eller forskningsmessig verdi, eller som inneholder rettslig eller annen viktig dokumentasjon, skal bevares og gjøres tilgjengelig for ettertiden. Materiale som ikke er bevaringsverdig kan det gjøres kassasjonsvedtak for slik at det kan slettes eller makuleres når organet ikke lenger har bruk for det. Riksarkivaren har vedtatt nye bevarings- og kassasjonsbestemmelser for fylkeskommunale og kommunale arkiv skapt etter 1950. Bestemmelsene trer i kraft 1. februar 2014. Bestemmelsene gjelder for arkivmateriale fra 1950 og gis dermed tilbakevirkende kraft for å forhindre fare for arkivtap. Arkivverket har i brev datert 17.12.2018 gitt Fosnes kommune dispensasjon til å benytte eldre regelverk for arkiver som er skapt før 1.2.2014. Dette med hjemmel i forskrift om utfyllende tekniske og arkivfaglige bestemmelser om offentlige arkiver, kap. 7, del III Generelle bevarings- og kassasjonsbestemmelser for fylkeskommunale og kommunale arkiver skapt etter 1950, § 7-34. Bevarings- og kassasjonsoversikt etter tidligere regelverk - se nedenfor. Gjeldende kassasjonsbestemmelser er kap. 7 i Riksarkivarens forskrift (for kommuner §§ 7-21 til 7-34). |