Beskjed til dokumentsenteret - oppgåver som må besvarast frå sakshandsamar

I sak og arkivsystem er det opprettet ei korg som heiter :

I denne korga vil meldingar mellom dokumentsenteret og sakshandsamarar for oppgåver som må utførast bli synlege.

Døme på dette kan være innsynsførespurnader der sakshandsamar ber dokumentsenteret om å hente dokumentasjon frå depot.

Når ein klikker på aktuell beskjed så vil ein komme inn i gjeldande sak og gjeldande journalpost som det er lagt beskjed i.

For å opprette ei oppgåve eller ein uttale i jornalposten går du slik fram:

1. Åpne aktuell sak

2. Stå i aktuell journalpost

3. Velg undermappe "oppgåver"

4. Velg ny oppgave

5. Velg type oppgave - uttale, beskjed, beskjed frå dokumentsenteret eller beskjed til dokumentsenteret

6. Legg til mottakar og skriv beskjed i merknadsfelt.

7. Klikk OK og melding / uttale sendes til sakshandsamar eller til dokumentsenteret.

Dersom melding er sendt til dokumentsenteret vil den nå vises i korga - beskjed til dokumentsenteret 

Kvart enkelt team er ansvarleg for å svare på oppgåver innanfor sitt fagområde. Dette skal utførast dagleg.