|
Tilgangsstyring elements er ulikt mellom ledere med personalansvar og andre ansatte i HMR. Alle med lederrolle i PRS (personalressurssystemet) får automatisk tilgang til elements. Øvrige ansatte får tilgang via tilgangsbestilling i IAM. Det er leders ansvar å be om tilgang via IAM og å velge riktig rolle mht hva den ansatte skal utføre av oppgaver, samt ha tilgang til. Ved opprettelse av bruker blir det gitt et standard oppsett av tilganger, og disse varierer mellom tilgang kun for egne saker og for hele enheten. Dersom den ansatte skal ha utvidede tilganger utover dette, skal det formaliseres i form av henvendelse fra vedkommendes leder til brukerstøtte/arkivleder. Brukerstøtte/arkivleder endrer deretter tilganger dersom faktisk tjenstlig behov, og arkiverer henvendelsen. SB - Saksbehandler
| Tilgangskode
|
Betegnelse
|
Autorisasjon for:
|
| UO
|
Unntatt Offentlighet
|
For egne saker
|
| PA
|
Pasientsaker
|
For egne saker
|
SB2 - Saksbehandler 2 (HR-rådgivere/Intern HR)
| Tilgangskode
|
Betegnelse
|
Autorisasjon for:
|
| UO
|
Unntatt Offentlighet
|
For egne saker
|
| P1
|
Personalmappe 1
|
Hele virksomheten
|
| P2
|
Personalmappe 2
|
Hele virksomheten
|
| P3
|
Personalmappe 3
|
For egne saker
|
SF - Saksfordeler
| Tilgangskode
|
Betegnelse
|
Autorisasjon for:
|
| UO
|
Unntatt Offentlighet
|
For egen enhet
|
| PA
|
Pasientsaker
|
For egen enhet
|
| UB
|
Unntatt innsyn budsjett
|
For egen enhet
|
| US
|
Sikkerhetsloven
|
For egen enhet
|
LE - Leder
| Tilgangskode
|
Betegnelse
|
Autorisasjon for:
|
| UO
|
Unntatt Offentlighet
|
For egen enhet
|
| PA
|
Pasientsaker
|
For egen enhet
|
| P1
|
Personalsaker
|
For egne saker
|
| P2
|
Personalmappe 2
|
For egne saker
|
| P3
|
Personalmappe 3
|
For egne saker
|
Ansatte i postmottak skal autoriseres for alle tilgangskoder i hele foretaket, unntatt personalmapper 4. Personalmapper 4 er knyttet til ansatte i postmottaket, og kun nærmeste leder samt arkivleder skal ha tilgang til disse. Ansatte i HR har fått utvidede tilganger, og en egen rolle, for å kunne håndtere og bistå i arbeid med personalmappene. Se egen rutine for arkivering i personalmapper for beskrivelse av tilgangsstyring. Denne rollen er per april 2021 ikke tilgjengelig via IAM-skjema men er under utvikling hos HEMIT. |