|
Personlig adressert post leveres uåpnet direkte til rette vedkommende. Med personlig post menes post hvor mottakers navn er angitt før foretakets navn. I tilfeller der personlig adresserte brev har et innhold som gjør at det må betraktes som et arkivdokument, har adressaten plikt til å levere dokumentet til arkivtjenesten for registrering. Alternativt kan adressater som er brukere av sak/arkivsystemet selv skanne og registrere dokumentet. Det samme gjelder for personlig adressert e-post som har et innhold som gjør at det må betraktes som et saksdokument for helseforetaket. Hvis adressaten gir signert fullmakt, kan postmottaket også åpne personlig adressert post til vedkommende. |